COMBO ƯU ĐÃI
Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, phần mềm hóa đơn điện tử đã trở thành "trợ lý" không thể thiếu của mọi kế toán và chủ doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là công cụ xuất phiếu, một phần mềm tốt còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, quản trị rủi ro và nâng tầm tính chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, giữa "ma trận" nhà cung cấp, việc tìm ra một giải pháp vừa túi tiền lại vừa đầy đủ tính năng là bài toán không dễ dàng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết Top 5 giải pháp hàng đầu hiện nay để bạn có cái nhìn khách quan nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp giúp doanh nghiệp tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử thay cho hóa đơn giấy. Hóa đơn được ký số, có mã xác thực của cơ quan Thuế và có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn tự in hoặc đặt in. Việc sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp lập và quản lý hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử:
- Tiết kiệm chi phí, thời gian: Không cần in ấn, chuyển phát hay lưu trữ hóa đơn giấy.
- Quản lý dễ dàng: Hóa đơn được lưu trữ trực tuyến, tra cứu và xuất báo cáo nhanh chóng.
- Bảo mật cao: Ký số và mã hóa dữ liệu giúp hạn chế giả mạo, thất lạc.
- Hỗ trợ kê khai thuế: Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, giảm sai sót khi báo cáo.
- Hiện đại hóa quản lý: Dễ tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP.
- Thân thiện môi trường: Giảm sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.
Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp có thể dựa trên các tiêu chí sau:
- Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế.
- Ổn định hệ thống: Hoạt động mượt mà khi phát hành nhiều hóa đơn, có bảo trì và cập nhật định kỳ.
- Bảo mật dữ liệu: Áp dụng công nghệ mã hóa, chữ ký số và cơ chế sao lưu an toàn.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ thao tác và tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng.
- Hỗ trợ và chi phí: Có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng, chi phí rõ ràng và phù hợp với doanh nghiệp.
VIN-HOADON không chỉ là phần mềm xuất hóa đơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả trong quá trình lập và quản lý hóa đơn.
Ưu điểm:
- Cảnh báo thông minh: Tự động kiểm tra MST, phát hiện trùng số hóa đơn và cảnh báo sai sót khi nhập liệu.
- Tốc độ xử lý nhanh: Khởi tạo, phát hành và tra cứu hóa đơn XML/PDF chỉ trong vài giây.
- Lưu trữ an toàn: Dữ liệu bảo mật nhiều lớp, lưu trữ lâu dài.
- Quản lý trực quan: Hệ thống báo cáo giúp doanh nghiệp dễ theo dõi doanh thu.
- Linh hoạt nghiệp vụ: Hỗ trợ điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn đúng quy định.
Nhược điểm: Thương hiệu chưa phổ biến như các nhà cung cấp viễn thông lớn.
Điểm nổi bật: Hệ thống cảnh báo sai sót thông minh và dịch vụ hỗ trợ 1–1.
Phù hợp: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần giải pháp hóa đơn ổn định, dễ sử dụng và được hỗ trợ sát sao.
Sản phẩm của MISA với hệ sinh thái kế toán cực lớn tại Việt Nam.
Ưu điểm:
- Công nghệ Blockchain (chuỗi khối) chống giả mạo
- App Mobile tiện lợi
- Tích hợp sâu với phần mềm kế toán MISA.
Nhược điểm: Quy trình hỗ trợ thường chậm vào kỳ cao điểm; chi phí triển khai cao hơn mặt bằng chung.
Điểm nổi bật: Đồng bộ tuyệt vời với phần mềm kế toán MISA SME.
Phù hợp: Doanh nghiệp đã và đang sử dụng hệ sinh thái của MISA.
Giải pháp từ tập đoàn viễn thông quân đội với hạ tầng mạnh mẽ.
Ưu điểm:
- Bảo mật nhiều lớp cực cao
- Khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn/ngày không nghẽn mạng.
- Hạ tầng server mạnh
Nhược điểm: Thủ tục đăng ký và cấu hình ban đầu khá phức tạp; giao diện hơi nhiều thuật ngữ kỹ thuật.
Điểm nổi bật: Hạ tầng đường truyền và lưu trữ thuộc hàng top đầu Việt Nam.
Phù hợp: Tập đoàn lớn, doanh nghiệp FDI, đơn vị điện nước có lượng khách hàng khổng lồ.
Ưu điểm:
- Có lựa chọn bản On-Prem (server riêng) vĩnh viễn cho tập đoàn
- Tính năng phân quyền rất sâu.
- Uy tín thương hiệu công nghệ lớn
Nhược điểm: Bản On-Prem đòi hỏi đội ngũ IT nội bộ vận hành; chi phí đầu tư ban đầu lớn.
Điểm nổi bật: Độ ổn định và uy tín từ thương hiệu công nghệ hàng đầu.
Phù hợp: Tổ chức tài chính, ngân hàng, doanh nghiệp quy mô lớn.
Giải pháp dành riêng cho khối bán lẻ, tích hợp sâu với quản lý bán hàng.
Ưu điểm:
- Xuất hóa đơn ngay trên máy tính tiền
- Quy trình khép kín từ bán hàng đến đồng bộ thuế.
Nhược điểm: Các nghiệp vụ quản trị và kiểm soát sai sót chuyên sâu chưa mạnh mẽ bằng VIN-HOADON hay MISA.
Điểm nổi bật: Tối ưu cực tốt cho quy trình thanh toán tại quầy.
Phù hợp: Shop bán lẻ, chuỗi cửa hàng, nhà hàng.
| Tiêu chí | VIN-HOADON | MISA meInvoice | Viettel SInvoice | FPT.eInvoice | Sapo Invoice |
| Hỗ trợ khách hàng | 1-1 Trực | Tổng đài tự động | Hotline tập đoàn | Email/Hotline | Chat trực tuyến |
| Kiểm tra lỗi | Cảnh báo thông minh | Cơ bản | Cơ bản | Trung bình | Cơ bản |
| Tính dễ dùng | Rất đơn giản | Khá dễ | Phức tạp | Trung bình | Rất dễ |
| Bảo mật | Đa lớp & Sao lưu | Blockchain | Chuẩn quân đội | Hạ tầng FPT | Cloud |
| Giá thành | Cạnh tranh nhất | Cao | Trung bình | Cao | Theo gói bán hàng |
Không có phần mềm hóa đơn điện tử nào phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn phụ thuộc vào:
- Quy mô vận hành
- Số lượng hóa đơn phát hành mỗi tháng
- Mức độ tích hợp cần thiết
- Ngân sách đầu tư
- Nhu cầu kiểm soát rủi ro
- Nếu bạn cần một hạ tầng viễn thông khổng lồ, chịu tải triệu đơn hàng mỗi ngày, Viettel (S-Invoice) là lựa chọn hàng đầu.
- Nếu bạn đang sử dụng sẵn hệ sinh thái kế toán của MISA và muốn sự đồng bộ tuyệt đối, MISA (meInvoice) không có đối thủ.
- Nếu bạn là chủ shop bán lẻ cần xuất hóa đơn ngay tại máy tính tiền để tối ưu quy trình bán hàng, Sapo Invoice là người dẫn đầu.
- Nếu bạn là tập đoàn lớn cần một hệ thống cài đặt riêng biệt trên server nội bộ, FPT.eInvoice là cái tên đáng cân nhắc.
Với những doanh nghiệp đặt yếu tố kiểm soát rủi ro và hỗ trợ chuyên sâu lên hàng đầu, VIN-HOADON là một lựa chọn đáng cân nhắc nhờ hệ thống cảnh báo sai sót tự động và chính sách hỗ trợ 1-1. Đây là giải pháp phù hợp cho đơn vị mong muốn hạn chế tối đa sai sót nghiệp vụ và chủ động hơn trong quản lý hóa đơn.
Lời khuyên cuối cùng: Hãy đăng ký dùng thử và đánh giá dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng dài hạn. Sự đồng hành của nhà cung cấp khi gặp sự cố quan trọng hơn nhiều so với cái tên thương hiệu.
Bạn cần đăng nhập để bình luận
